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PROCEDIMIENTO
PRÉSTAMO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS
Versión 1
Código GCV-GDR-PR-006
Proceso Gestión para el Fomento del Deporte, La Recreación y la Actividad Física Estado
1. OBJETIVO
Administrar y coordinar los espacios deportivos existentes para el uso permanente de los ciudadanos y la organización deportiva del Municipio de Manizales. 
2. ALCANCE
Se parte de las necesidades de los organismos del sistema nacional del deporte, pasando por las solicitudes y necesidades de la comunidad, abarcando los eventos masivos de carácter nacional e internacional. 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho
4. CONDICIONES GENERALES
1. Los escenarios deportivos deben estar adecuados para garantizar la seguridad de la práctica deportiva.

2. Se debe contar con disponibilidad de los espacios y horarios, para lo cual se debe realizar la solicitud a través de la Ventanilla Única de la Alcaldía o a través de la página web de la Alcaldía de Manizales.

3. Si el solicitante pertenece a un Club Deportivo, éste debe tener el reconocimiento deportivo vigente.

4. Se debe indicar en la solicitud, el objetivo de la práctica deportiva a realizar.

 
5. DEFINICIONES
5.1. ESCENARIO DEPORTIVO: Espacio locativo cerrado o abierto, con las mínimas condiciones técnicas para la práctica deportiva de manera segura.  
5.2. ORGANIZACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL: Llámese club deportivo, equipo o grupo de deportistas, comité de deportes de las Juntas de acción comunal.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 181 del 18 de enero de 1995 "Por el cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte".

Resolución No. 015 de 2021 expedida por la Alcaldía de Manizales.

Plan de Desarrollo Municipal vigente.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitud para utilizar los escenarios deportivos
Clubes, Ligas, Federaciones, Comunidad en general y Otras instituciones
Oficio
Correo
GED
Los interesados presentan la solicitud por escrito a la Secretaría del Deporte, ya sea de manera física o digital, indicando el responsable y cuál será el uso del mismo.
Aprobación Solicitud.
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Oficio
Correo
GED
La Secretaría del Deporte emite un documento donde se deja claro los horarios y fechas en las que puede utilizar el escenario deportivo, al igual, que se incluyen las recomendaciones de uso y cuidado del escenario deportivo.
Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas para el uso del escenario deportivo.
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Oficio
La Secretaría del Deporte, a través del Coordinador de Escenarios Deportivos, verifica el cumplimiento o no de las recomendaciones dadas para el uso del mismo.

En caso de encontrar alguna anomalía en el uso del escenario deportivo, la Secretaría del Deporte puede tomar la decisión de suspender la práctica deportiva y/o cancelar el permiso otorgado por el mal manejo del espacio deportivo.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Franceneth Ramos Florez
Cargo: Técnico Operativo
Fecha: 19/Sep/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 19/Sep/2023

 
Nombre: Hernando Ariel Arias López
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 21/Sep/2023